Algemene voorwaarden
Op al onze werkzaamheden zijn van toepassing onze Algemene Voorwaarden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 14617270.
Privacy verklaring
Wie is de klant
De klant is degene met wie ons kantoor een overeenkomst voor dienstverlening is aangegaan, waarvoor privacygevoelige gegevens van de klant, diens familie of diens medewerkers worden verwerkt.
Geen klant maar we hebben wel persoonlijke gegevens van u
Naast onze klanten verwerken wij ook persoonlijke gegevens van leads, leveranciers, relaties, sollicitanten en onze eigen medewerkers. De bepalingen die hieronder staan zijn ook van toepassing op de persoonlijke gegevens die wij verwerken van deze personen.
Wie is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens in de zin van de AVG?
Kuijpers Administraties & Belastingen verwerkt o.a. persoonsgegevens voor en in opdracht van de klant. Als wij de persoonsgegevens alleen verwerken zonder daarbij zelf te bepalen wat ermee gebeurt, dan blijft de klant verantwoordelijk voor de persoonsgegevens. De klant bepaalt dan voor welk doel en met welke middelen de persoonsgegevens worden verwerkt. Dit is veelal het geval indien wij de salarisadministratie verwerken voor de klant. In de meeste andere gevallen is ons kantoor verantwoordelijk voor de persoonsgegevens van de klant.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
In de meeste gevallen zijn dit privacygevoelige persoonsgegevens zoals naam, adres, telefoonnummer geboortedatum en BSN. Deze hebben wij nodig voor verzorgen belastingaangiften, toeslagen, salarisadministratie en is vanuit de wet verplicht om te verwerken. Een volledige kopie van het identiteitsbewijs is daarnaast verplicht vanuit de loonbelasting. De WWFT ( Wet ter voorkoming van witwassen en financieren terrorisme ) verplicht ons om de identiteit van de klant vast te stellen en een bewijs daarvan te bewaren. Vertrouwelijkheid en geheimhouding van inloggegevens zoals gebruikersnaam en wachtwoorden genomen met een beveiligingsniveau dat past bij de aard van de persoonsgegevens en de omvang, doeleinden en risico's van de verwerking.
Slotbepalingen
Op deze bepalingen is Nederlands recht van toepassing, de Nederlandse rechter is bevoegd kennis te nemen van alle geschillen die voortvloeien uit of samenhangen met deze bepalingen.
eze privacyverklaring maakt deel uit van onze opdrachten tot dienstverlening en zijn daarmee bindend voor partijen. Deze privacyverklaring gaat boven de bepalingen in onze algemene voorwaarden, tenzij expliciet naar een bepaling in de algemene voorwaarden wordt verwezen.
Contact
Voor vragen over rechten en de manier waarop Kuijpers Administraties & Belastingen met persoonsgegevens omgaat, kan per e-mail info@kuijpersadministraties.nl een informatieverzoek worden ingediend.